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  秘书处职责

秘书处为论坛常设工作机构,主要负责论坛的日常联络、网站建设与维护及承办机构提名等。


(一)   日常联络
1、负责与常务理事会及常委大学的日常沟通与联络;
2、负责与当届承办大学沟通联络,为承办大学提供大
会统一会标、会徽、形象景观标识及其他相关操作规范;协助为主办大学提供往届论坛相关资料;负责监督当届承办大学将会旗移交下届承办机构;
3、如遇无新高校主动提出承办论坛,负责向常务理事
会提名协商确定承办机构。


(二)网站维护
 1、负责建立论坛官方网站、网站信息更新及维护;
 2、负责编制网站年度预决算;

 
(三)资料收集及整理
负责将各届论坛相关资料(包括总结报告、参会人员、会议发言稿、会务操作手册等)整理成册,统计相关数据等。